METODOS DE REGISTRACION

 Vamos avanzando y les voy a dejar a continuacion cuales son los metodos de registracion,como se procesan los datos y cuales son los modelos contables que utilizamos:

METODOS DE REGISTRACION

Balanceantes

Ofrecen un cuadro de equilibrio, de igualdad o contrapeso en cada asiento, es decir, el DEBE es igual al HABER. (partida doble).Su suma algebraica debe ser igual a cero.

No Balanceantes

 No requieren igualdad de registraciones (partida simple).

Actualmente se utiliza el metodo de la Partida doble:

               

Partida doble

 Método de registración por el cual las anotaciones referidas a cada acto o hecho se efectúan en no menos de dos cuentas.

En forma rudimentaria, el método ya estaba en uso en Venecia en el siglo XIV. Su teoría fue expuesta por primera vez por el Fray Luca Paciolo. La denominación de Partida Doble se le atribuye a Fabio Besta. Este método establece que la suma de  los importes registrados en el DEBE ha de ser constantemente igual a la suma de los anotados en el HABER. Se debe tener presente la partida y contrapartida.

Los principios fundamentales de la Partida Doble son:

• ·         Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor
• ·         No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
• ·         Todo valor que entre debe ser equivalente al que sale
• ·         Todo lo que entra por una cuenta, debe salir por la misma
• ·         Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan
• ·         Quien recibe debe a quien da

PROCESAMIENTO DE DATOS

Los estados contables se preparan a partir de la información suministrada por el sistema contable, que generalmente involucra las siguientes tareas:

Identificación: Distinguir los hechos y actos,

Clasificación: Agrupar los hechos y actos con características comunes,

Imputación: Asignación de las cuentas,

Registración: Confección de asientos.

La registración puede ser:

A)     Manual

B)      Mecánica

C)      Electrónica

Manual: 

Se utilizan máquinas de sumar, de escribir, etc. mientras no se realice el almacenamiento sigue siendo manual, sino se trata de un registro en forma Semimecánica.

Cuando la registración es manual, la preparación del balance de saldos requiere:

a-la lectura de los saldos de todas las cuentas del mayor,

b-su transcripción ordenada a una hoja de papel o una planilla electrónica,

c-la realización de cálculos para obtener los subtotales y totales necesarios para el control y posterior preparación de los informes contables.

d-la verificación de la concordancia entre los totales de saldos deudores y acreedores, sea en forma directa o a través de su agrupamiento.

Los pasos c y d pueden automatizarse fácilmente incorporando las formulas necesarias.

Lo expuesto vale para:

 -la llamada contabilidad semiautomática, cuya única diferencia con la manual radica en la transcripción simultanea de asientos al diario y al mayor,

-la contabilidad llamada con maquina, cuando el sistema no prevé la memorización de los saldos de  las cuentas del mayor.

Mecánica

Incluyen los cálculos.

Algunas viejas maquinas de contabilidad permitían la memorización de los saldos de las cuentas del mayor en elementos como:

-bandas magnéticas al dorso de cada ficha;

-tarjetas perforadas obtenidas luego de cada mayorizacion.

Electrónica

 Cuando se emplea PED y un software de teneduría de libros, lo normal es que no haya un archivo con el desarrollo ordenado de los movimientos de cada cuenta sino datos dispersos que el ordenador localiza y procesa para preparar los informes que sean necesarios, incluyendo listados de:

-asientos de diario,

-movimientos habidos en cada cuenta durante un periodo definido por el operador (mayores)

-saldos a una fecha dada (los balances de saldos a que nos vimos refiriendo), eventualmente complementados con la indicación de los saldos iniciales y las variaciones del periodo.

Los software estándar de teneduría de libros suelen prever la preparación automática de balance de saldos, que podría ser anterior o posterior a la obtención de los mayores.

Cálculo: los datos a ingresar deben ser cuantificados en moneda y sobre la base de los criterios de medición establecidos. Hay cálculos previos como posteriores a los asientos. Los posteriores son para determinar los saldos de las cuentas.

Almacenamiento: Es la acumulación de los importes en las distintas cuentas.

MODELOS CONTABLES

Un modelo es un intento de representar la realidad a fin de poder explicar su comportamiento o evolución.

Los estados contables  tratan de explicar la realidad patrimonial, financiera y económica de las empresas así como su evolución a lo largo del tiempo. Por tanto, los criterios utilizados para confeccionar tales estados constituyen un modelo contable.

Parámetros que intervienen en la determinación de los diferentes modelos contables:

ØEl capital a mantener:

La legislación comercial Argentina, solo permite la distribución de utilidades cuando la misma se efectúa sobre la base de “ganancias realizadas y liquidas”.

Uno de los objetivos básicos es el resguardo de la propia subsistencia del ente y a fin de salvaguardar el interés de los acreedores, de los inversores y demás interesados en la empresa.

Para alcanzar el objetivo, se requiere adoptar un criterio  satisfactorio para la medición del capital y para la determinación de los resultados.

Es importante porque en función de la medición del capital se incide sobre la determinación del resultado (si hubo o no ganancias). Puede ser:

       

1-Capital físico: Definitorio de determinada capacidad productiva. En esta concepción lo que se  trata de mantener es el valor de los bienes que determinan la capacidad operativa o productiva de la empresa. Es decir que el capital no se identifica con el dinero aportado, sino mas bien con el valor de los bienes físicos necesarios para mantener la capacidad operativa.

Existen otras variantes según las cuales el capital estaría dado por:

1         Los mismos activos

2         Los activos que responden a tecnologías más avanzadas, permiten producir el mismo volumen de bienes y servicios que el capital oportunamente aportado.

3         Los activos que permiten producir el mismo valor de bienes y servicios que el capital oportunamente aportado.

2)       Capital financiero: el capital esta dado por el aporte realizado por los socios. También formara parte del capital las ganancias capitalizadas, en la medida que provengan de incrementos patrimoniales genuinos. En cambio en economías inflacionarias puede resultar necesario reservar los aportes en función de la evolución del nivel general de precios. El monto de capital así actualizado es el adecuado para su mantenimiento en términos del concepto de capital financiera.

Ø La unidad de medida:

Para procesar los datos referidos al patrimonio debe expresárselos en una unidad de medida común. Siempre se ha empleado alguna moneda de cuenta, generalmente la que tiene valor cancelatorio en el país del ente. Por supuesto, nada impide que un juego determinado de datos contables se exprese en mas de una moneda (ejemplo: en pesos y dólares)

Cualquiera sea la moneda elegida para practicar las mediciones contables, sufre los efectos de la inflación.

Puede clasificarse en dos:

1         Moneda Histórica: Es heterogénea, suma de valores de distintas fechas.

2         Moneda reexpresada: Es homogénea, para expresar distintas fechas se define un coeficiente.

·         Criterios de valuación:

1         Costo

2         Costo reexpresado

3         Valores corrientes (valores de reposición para aquellos bienes que no tienen un mercado fungible ó transparente) y  valores netos de realización (para los que tienen un mercado fungible ó transparente).